Die Aufbewahrung ist aber nicht immer in Papierform vorgeschrieben. Alle Dokumente, die elektronisch archiviert werden, lassen sich später selbstverständlich auch wieder ausdrucken und die Papierform wiederherstellen. Grundsätzlich gilt, dass Original-Dokumente, die eine Unterschrift oder Stempelung enthalten, in Papierform aufbewahrt werden sollten. Die Anzahl dieser Ausnahmen betrifft ca 2 Prozent was bedeuted, dass 98 % aller Dokumente nach elektronischer Archivierung vernichtet werden können. Im Zweifel lassen Sie sich von Firmen beraten, die sich auf elektronische Akten- und Buchhaltungsarchivierung spezialisiert haben.
In Hamburg und Umgebung ist das die Firma file-scan-service aus Barsbüttel. Ihr professioneller, schneller und günstiger Scandienstleister für elektronische Aktenarchiviertung, Dokumentenarchivierung und Buchhaltungsarchivierung.
Quelle: file-scan-service